公司平常用 Odoo 管理客戶、訂單、售後服務,但大多數客戶習慣透過 Line 聯繫業務或客服。
客戶:「請問我訂的貨什麼時候會到?」
業務日常:「等我一下,我查一下 Odoo 系統」
查完再手動回覆:「您好,您的訂單編號是 SO2025-0001,預計下週三出貨喔!」
這樣的動作一天大概要做上百次,不僅流程重複又浪費時間,也讓我們變成了 「人肉 API」。
最誇張的是,明明 Odoo 裡資料早就都有了,為什麼還要靠人手動來轉送給客戶?
於是我開始思考一件事:
那為什麼不乾脆讓客戶自己查詢,或至少讓 Odoo 自動把資訊丟到 Line 上呢?
當你開始思考要讓客戶自己查詢 Odoo 系統資料,或是讓系統自動把訂單進度、出貨通知發到 Line 上時,腦中可能會冒出這個問題:
「公司的資料操作,要用我自己的 Line 嗎?還是有其他方法?」
所以我們來說明一下個人 Line 與官方 Line 的差別
比較面相 | 個人 Line | 官方Line |
---|---|---|
顧客資料管理 | 聯絡人散落在個人手機,無法集中管理 | 顧客資料集中於 Line OA 後台,統一管理 |
訊息紀錄留存 | 私人對話無法追蹤、查詢歷史訊息 | 聊天紀錄與 API 訊息統一留存 |
多系統串接 | 無法透過 API 串接系統資料 | 可透過 Messaging API 串接 |
多客服協同處理 | 只能一對一回覆,無法交由其他人支援 | 支援多客服同時處理相同訊息 |
法規與資安合規性 | 私人帳號涉及個資與資安風險 | OA 符合企業資安與數據保護規範 |
結論:個人的 Line 無法使用 API 串接資料,所以無法達到目標
。
過去很多公司會用「Line Notify」快速讓系統發通知到 Line,但 Line Notify 已於 2025 年停止服務。
這表示企業未來要自動發送系統訊息,只能選擇用 Line 官方帳號 + Messaging API 的方式來實作。
所以你現在已經瞭解為什麼不能用個人 Line,
接下來,我們就來手把手教你怎麼建立 Line 官方帳號。
如果你在 Make 嘗試新增 Line 的監聽事件模組,你會發現你會需要一個 Channel Access Token,
這個 Channel Access Token 是要到 Line Developers 去申請的,
而 Line Developers 則是要與 Line Official Account 連動,
所以我們現在就來教學 Line Official Account 要怎麼建立。
看完影片後,你應該已經建立好一個 Line 官方帳號,這時候帳號已經可以讓客戶加好友、傳訊息,但好像遺忘了什麼對吧?
那就是,如果我們想讓 Odoo 自動把訂單資訊發送到 Line,或者讓客戶直接輸入訂單編號查詢出貨進度,光有 Line 官方帳號是不夠的。
你還需要做一件事:
把這個帳號與「你的系統」做連結,讓 Odoo 可以「自動發送訊息」、「接收客戶指令」。
這件事,就是下一步要做的 「API 串接設定」。
雖然 Line 官方帳號已經完成了,但要讓 Odoo 能操控它,還差一把 「鑰匙」。
這把鑰匙,就是 Channel Access Token。
而這把鑰匙該去哪裡拿?
答案就是到 LINE Developers 後台設置。
👉所以,明天的文章我會一步步教你怎麼在 LINE Developers 裡面建立 Channel,並且完成必要的設定。